Acubiz One là một ứng dụng tất cả trong một để quản lý chi phí, số dặm và giờ làm việc của nhân viên. Nó cho phép đăng ký và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, theo dõi quãng đường thông qua GPS hoặc nhập thủ công và đăng ký thời gian theo giờ, ngày nghỉ và sự vắng mặt. Ứng dụng này cũng có các tính năng về trợ cấp đi lại, báo cáo và phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ và đơn giản về các chi phí như giao dịch chưa được xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Chi phí có thể được xử lý dưới dạng giao dịch đơn lẻ hoặc tổng hợp trong báo cáo chi phí và có thể được chuyển nhanh chóng sang hệ thống kế toán. Acubiz One cũng cho phép tùy chỉnh bảng điều khiển và điều hướng. Ứng dụng có sẵn để tải xuống miễn phí với mức sử dụng hạn chế và mức sử dụng không giới hạn có sẵn với mức phí hàng tháng là 0,99 EUR.

Ưu điểm của phần mềm Acubiz One là:

- Ứng dụng tất cả trong một: Acubiz One kết hợp quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian trong một ứng dụng duy nhất, giúp người dùng thuận tiện và hiệu quả.

- Đăng ký và quản lý chi phí dễ dàng: Người dùng có thể dễ dàng đăng ký và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng của mình bằng Acubiz One.

- Sổ số dặm kỹ thuật số: Acubiz One cho phép người dùng theo dõi số dặm của mình một cách tự động bằng GPS hoặc thủ công, cung cấp hồ sơ chi phí đi lại đáng tin cậy và chính xác.

- Đăng ký thời gian: Với Acubiz One, người dùng có thể dễ dàng đăng ký giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, giúp cả nhân viên và người quản lý theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến thời gian trở nên đơn giản hơn.

- Phụ cấp đi lại: Acubiz One cung cấp tính năng quản lý phụ cấp đi lại, đảm bảo chi trả chính xác cho nhân viên.

- Luồng báo cáo và phê duyệt: Acubiz One cung cấp một quy trình hợp lý để báo cáo chi phí và cho phép luồng phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính nếu được định cấu hình. Điều này đảm bảo việc phê duyệt và xử lý chi phí hiệu quả.

Bằng cách sử dụng Acubiz One, người dùng có thể hưởng lợi từ cái nhìn tổng quan đầy đủ về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, bảng điều khiển và điều hướng có thể tùy chỉnh cũng như cải thiện quản trị, tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng cũng có thể truy cập phiên bản Acubiz Professional miễn phí với số lần sử dụng hạn chế hoặc chọn sử dụng không giới hạn với mức phí hàng tháng hợp lý.