Acubiz One, çalışanların harcamalarını, kat ettikleri mesafeyi ve çalışma saatlerini yönetmeye yönelik hepsi bir arada bir uygulamadır. Nakit ve kredi kartı harcamalarının kaydedilmesine ve yönetilmesine, GPS veya manuel giriş yoluyla kilometre takibine ve çalışma saatleri, tatiller ve devamsızlıklar için zaman kaydı yapılmasına olanak tanır. Uygulama aynı zamanda çalışanlar, yöneticiler ve finans departmanı arasındaki seyahat ödeneği, raporlama ve onay akışlarına yönelik özelliklere de sahiptir. İşlenmemiş işlemler, ödenmemiş giderler, işlem geçmişi ve onay durumu gibi giderlere eksiksiz ve basit bir genel bakış sağlar. Giderler tekil işlemler olarak ele alınabileceği gibi gider raporlarında konsolide edilerek muhasebe sistemlerine hızlı bir şekilde aktarılabilir. Acubiz One ayrıca kontrol panelinin ve navigasyonun özelleştirilmesine de olanak tanır. Uygulama sınırlı kullanımla ücretsiz olarak indirilebilir ve aylık 0,99 Euro ücret karşılığında sınırsız kullanım mevcuttur.

Acubiz One yazılımının avantajları şunlardır:

- Hepsi bir arada uygulama: Acubiz One, gider yönetimini, kilometre takibini ve zaman kaydını tek bir uygulamada birleştirerek kullanıcılar için kullanışlı ve verimli hale getirir.

- Kolay gider kaydı ve yönetimi: Kullanıcılar, Acubiz One'ı kullanarak nakit ve kredi kartı harcamalarını kolayca kaydedip yönetebilirler.

- Dijital kilometre defteri: Acubiz One, kullanıcıların GPS kullanarak veya manuel olarak kilometrelerini takip etmelerine olanak tanıyarak seyahat masraflarının güvenilir ve doğru bir kaydını sağlar.

- Zaman kaydı: Acubiz One ile kullanıcılar çalışma saatlerini, tatillerini ve devamsızlıklarını kolayca kaydedebilir, bu da hem çalışanların hem de yöneticilerin zamanla ilgili harcamaları takip etmesini ve yönetmesini kolaylaştırır.

- Seyahat ödeneği: Acubiz One, seyahat ödeneklerini yöneterek çalışanlara doğru geri ödeme yapılmasını sağlayan bir özellik sunar.

- Raporlama ve onay akışı: Acubiz One, harcamaların raporlanması için kolaylaştırılmış bir süreç sağlar ve yapılandırılmışsa çalışanlar, yöneticiler ve finans departmanı arasında bir onay akışı sağlar. Bu, harcamaların verimli bir şekilde onaylanmasını ve işlenmesini sağlar.

Kullanıcılar, Acubiz One'ı kullanarak harcamalarına ilişkin eksiksiz bir genel bakıştan, harcamaların muhasebe sistemlerine hızlı aktarımından, özelleştirilebilir kontrol panellerinden ve gezinmeden ve hem çalışanlar hem de onaylayanlar için geliştirilmiş yönetim, dokümantasyon ve şeffaflıktan yararlanabilirler. Ayrıca kullanıcılar Acubiz Professional sürümüne sınırlı kullanımla ücretsiz olarak erişebilir veya makul bir aylık ücret karşılığında sınırsız kullanımı tercih edebilir.