Acubiz One to wszechstronna aplikacja do zarządzania wydatkami pracowników, przebiegiem i godzinami pracy. Umożliwia rejestrację i zarządzanie wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, śledzenie przebiegu za pomocą GPS lub ręcznego wprowadzania danych, a także rejestrację czasu pracy, urlopów i nieobecności. Aplikacja posiada również funkcje umożliwiające zwrot kosztów podróży, raportowanie i przepływ zatwierdzeń między pracownikami, menedżerami i działem finansowym. Zapewnia pełny i prosty przegląd wydatków, takich jak nieprzetworzone transakcje, nierozliczone wydatki, historia transakcji i status zatwierdzenia. Wydatki można traktować jako pojedyncze transakcje lub konsolidować w raportach wydatków i można je szybko przenosić do systemów księgowych. Acubiz One pozwala także na personalizację deski rozdzielczej i nawigacji. Aplikację można pobrać bezpłatnie z ograniczonym użytkowaniem, a nieograniczone korzystanie z niej jest możliwe za miesięczną opłatą w wysokości 0,99 EUR.

Zaletami oprogramowania Acubiz One są:

- Aplikacja typu „wszystko w jednym”: Acubiz One łączy zarządzanie wydatkami, śledzenie przebiegu i rejestrację czasu w jednej aplikacji, dzięki czemu jest wygodna i wydajna dla użytkowników.

- Łatwa rejestracja i zarządzanie wydatkami: Użytkownicy mogą łatwo rejestrować i zarządzać swoimi wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi za pomocą Acubiz One.

- Cyfrowa książka przebiegu: Acubiz One umożliwia użytkownikom automatyczne śledzenie przebiegu za pomocą GPS lub ręcznie, zapewniając rzetelny i dokładny zapis wydatków na podróż.

- Rejestracja czasu: Dzięki Acubiz One użytkownicy mogą łatwo rejestrować godziny pracy, urlopy i nieobecności, co ułatwia zarówno pracownikom, jak i menedżerom śledzenie wydatków związanych z czasem i zarządzanie nimi.

- Dieta podróżna: Acubiz One oferuje funkcję zarządzania zwrotami kosztów podróży, zapewniając pracownikom dokładne zwroty kosztów.

— Raportowanie i przepływ zatwierdzeń: Acubiz One zapewnia usprawniony proces raportowania wydatków i umożliwia przepływ zatwierdzeń między pracownikami, menedżerami i działem finansowym, jeśli jest skonfigurowany. Zapewnia to sprawne zatwierdzanie i przetwarzanie wydatków.

Korzystając z Acubiz One, użytkownicy mogą korzystać z pełnego przeglądu swoich wydatków, przyspieszonego przesyłania wydatków do systemów księgowych, dostosowywalnych pulpitów nawigacyjnych i nawigacji, a także lepszej administracji, dokumentacji i przejrzystości zarówno dla pracowników, jak i osób zatwierdzających. Ponadto użytkownicy mogą również uzyskać bezpłatny dostęp do wersji Acubiz Professional z ograniczonym użytkowaniem lub zdecydować się na nieograniczone korzystanie za rozsądną miesięczną opłatę.