Acubiz One è un'app all-in-one per la gestione delle spese, del chilometraggio e delle ore dei dipendenti. Consente la registrazione e la gestione delle spese in contanti e con carta di credito, il monitoraggio del chilometraggio tramite GPS o l'inserimento manuale e la registrazione del tempo per ore, ferie e assenze. L'app dispone anche di funzionalità per indennità di viaggio, reporting e flussi di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario. Fornisce una panoramica completa e semplice delle spese quali transazioni non elaborate, spese non liquidate, cronologia delle transazioni e stato di approvazione. Le spese possono essere gestite come singole transazioni o consolidate in note spese e possono essere rapidamente trasferite ai sistemi contabili. Acubiz One consente anche la personalizzazione della dashboard e della navigazione. L'app è disponibile per il download gratuito con utilizzo limitato, mentre l'uso illimitato è disponibile con una tariffa mensile di 0,99 EUR.

I vantaggi del software Acubiz One sono:

- App tutto in uno: Acubiz One combina la gestione delle spese, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione del tempo in un'unica app, rendendola comoda ed efficiente per gli utenti.

- Facile registrazione e gestione delle spese: gli utenti possono facilmente registrare e gestire le proprie spese in contanti e con carta di credito utilizzando Acubiz One.

- Registro chilometrico digitale: Acubiz One consente agli utenti di tenere traccia del proprio chilometraggio automaticamente tramite GPS o manualmente, fornendo una registrazione affidabile e accurata delle spese di viaggio.

- Registrazione del tempo: con Acubiz One, gli utenti possono facilmente registrare l'orario di lavoro, le ferie e le assenze, rendendo più semplice sia per i dipendenti che per i manager tenere traccia e gestire le spese legate al tempo.

- Indennità di viaggio: Acubiz One offre una funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, garantendo rimborsi accurati ai dipendenti.

- Flusso di rendicontazione e approvazione: Acubiz One fornisce un processo semplificato per la rendicontazione delle spese e consente un flusso di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario, se configurato. Ciò garantisce un'approvazione e un'elaborazione efficienti delle spese.

Utilizzando Acubiz One, gli utenti possono beneficiare di una panoramica completa delle proprie spese, di un trasferimento rapido delle spese ai sistemi contabili, di dashboard e navigazione personalizzabili e di una migliore amministrazione, documentazione e trasparenza sia per i dipendenti che per gli approvatori. Inoltre, gli utenti possono anche accedere gratuitamente alla versione Acubiz Professional con uso limitato o optare per un uso illimitato a un canone mensile ragionevole.