Acubiz One est une application tout-en-un pour gérer les dépenses, le kilométrage et les heures des employés. Il permet l'enregistrement et la gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, le suivi du kilométrage via GPS ou saisie manuelle, ainsi que l'enregistrement du temps pour les heures, les vacances et les absences. L'application dispose également de fonctionnalités pour les indemnités de déplacement, les rapports et les flux d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier. Il fournit un aperçu complet et simple des dépenses telles que les transactions non traitées, les dépenses non réglées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées comme des transactions uniques ou consolidées dans des notes de frais, et peuvent être rapidement transférées vers les systèmes comptables. Acubiz One permet également de personnaliser le tableau de bord et la navigation. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, et une utilisation illimitée est disponible moyennant des frais mensuels de 0,99 EUR.

Les avantages du logiciel Acubiz One sont :

- Application tout-en-un : Acubiz One combine la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, ce qui la rend pratique et efficace pour les utilisateurs.

- Enregistrement et gestion faciles des dépenses : les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit à l'aide d'Acubiz One.

- Carnet de kilométrage numérique : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre leur kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, fournissant ainsi un enregistrement fiable et précis des dépenses de voyage.

- Enregistrement du temps : avec Acubiz One, les utilisateurs peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail, leurs vacances et leurs absences, ce qui permet aux employés et aux gestionnaires de suivre et de gérer plus facilement les dépenses liées au temps.

- Indemnités de déplacement : Acubiz One propose une fonctionnalité de gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux salariés.

- Flux de reporting et d'approbation : Acubiz One fournit un processus rationalisé de reporting des dépenses et permet un flux d'approbation entre les employés, les responsables et le service financier s'il est configuré. Cela garantit une approbation et un traitement efficaces des dépenses.

En utilisant Acubiz One, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un aperçu complet de leurs dépenses, d'un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, de tableaux de bord et d'une navigation personnalisables, ainsi que d'une administration, d'une documentation et d'une transparence améliorées pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent également accéder gratuitement à la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels raisonnables.