Acubiz One es una aplicación todo en uno para gestionar los gastos, el kilometraje y las horas de los empleados. Permite el registro y gestión de gastos en efectivo y tarjetas de crédito, seguimiento de kilometraje ya sea mediante GPS o ingreso manual y registro de tiempos por horas, feriados y ausencias. La aplicación también tiene funciones para subsidios de viaje, informes y flujos de aprobación entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas. Proporciona una descripción general completa y sencilla de los gastos, como transacciones no procesadas, gastos no liquidados, historial de transacciones y estado de aprobación. Los gastos pueden manejarse como transacciones individuales o consolidarse en informes de gastos, y pueden transferirse rápidamente a los sistemas contables. Acubiz One también permite la personalización del tablero y la navegación. La aplicación está disponible para descarga gratuita con uso limitado y uso ilimitado disponible por una tarifa mensual de 0,99 EUR.

Las ventajas del software Acubiz One son:

- Aplicación todo en uno: Acubiz One combina gestión de gastos, seguimiento de kilometraje y registro de tiempo en una sola aplicación, lo que la hace conveniente y eficiente para los usuarios.

- Registro y gestión de gastos sencillos: los usuarios pueden registrar y gestionar fácilmente sus gastos en efectivo y con tarjeta de crédito utilizando Acubiz One.

- Libro de kilometraje digital: Acubiz One permite a los usuarios realizar un seguimiento de su kilometraje automáticamente mediante GPS o manualmente, proporcionando un registro confiable y preciso de los gastos de viaje.

- Registro de tiempo: con Acubiz One, los usuarios pueden registrar fácilmente sus horas de trabajo, días festivos y ausencias, lo que simplifica tanto a los empleados como a los gerentes el seguimiento y la gestión de los gastos relacionados con el tiempo.

- Asignaciones de viaje: Acubiz One ofrece una función para gestionar las asignaciones de viaje, garantizando reembolsos precisos para los empleados.

- Flujo de informes y aprobación: Acubiz One proporciona un proceso simplificado para informar los gastos y permite un flujo de aprobación entre los empleados, los gerentes y el departamento de finanzas, si está configurado. Esto garantiza una aprobación y procesamiento eficiente de los gastos.

Al utilizar Acubiz One, los usuarios pueden beneficiarse de una descripción general completa de sus gastos, una transferencia acelerada de gastos a los sistemas de contabilidad, paneles y navegación personalizables y una administración, documentación y transparencia mejoradas tanto para los empleados como para los aprobadores. Además, los usuarios también pueden acceder a la versión Acubiz Professional de forma gratuita con uso limitado u optar por un uso ilimitado por una tarifa mensual razonable.