Acubiz One ist eine All-in-One-App zur Verwaltung von Mitarbeiterausgaben, Kilometern und Stunden. Es ermöglicht die Registrierung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, die Verfolgung von Kilometern entweder über GPS oder manuelle Eingabe sowie die Zeiterfassung für Stunden, Urlaub und Abwesenheit. Die App verfügt außerdem über Funktionen für Reisekostenzuschüsse, Berichte und Genehmigungsflüsse zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Es bietet einen vollständigen und einfachen Überblick über Ausgaben wie nicht verarbeitete Transaktionen, nicht abgerechnete Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können als Einzeltransaktionen oder konsolidiert in Spesenabrechnungen abgewickelt und schnell in Buchhaltungssysteme übertragen werden. Acubiz One ermöglicht auch die Anpassung des Dashboards und der Navigation. Die App steht zum kostenlosen Download mit eingeschränkter Nutzung zur Verfügung, eine unbegrenzte Nutzung ist gegen eine monatliche Gebühr von 0,99 Euro möglich.

Die Vorteile der Acubiz One-Software sind:

– All-in-one-App: Acubiz One vereint Ausgabenverwaltung, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen App und macht es so für Benutzer bequem und effizient.

– Einfache Spesenregistrierung und -verwaltung: Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben mit Acubiz One einfach registrieren und verwalten.

– Digitales Kilometerbuch: Mit Acubiz One können Benutzer ihre Kilometer automatisch per GPS oder manuell verfolgen und so eine zuverlässige und genaue Aufzeichnung der Reisekosten ermöglichen.

- Zeiterfassung: Mit Acubiz One können Benutzer ihre Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten einfach registrieren, was es sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager einfacher macht, zeitbezogene Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten.

- Reisespesen: Acubiz One bietet eine Funktion zur Verwaltung von Reisespesen und stellt so genaue Erstattungen für Mitarbeiter sicher.

– Berichts- und Genehmigungsfluss: Acubiz One bietet einen optimierten Prozess für die Ausgabenberichterstattung und ermöglicht einen Genehmigungsfluss zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, sofern konfiguriert. Dies gewährleistet eine effiziente Genehmigung und Bearbeitung von Ausgaben.

Durch die Verwendung von Acubiz One können Benutzer von einem vollständigen Überblick über ihre Ausgaben, einer beschleunigten Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbaren Dashboards und Navigation sowie einer verbesserten Verwaltung, Dokumentation und Transparenz sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmiger profitieren. Darüber hinaus können Benutzer auch kostenlos mit begrenzter Nutzung auf die Acubiz Professional-Version zugreifen oder sich für eine unbegrenzte Nutzung zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.