Acubiz One is een alles-in-één app voor het beheren van personeelskosten, kilometers en uren. Het maakt de registratie en het beheer van contante en creditcarduitgaven mogelijk, het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, en tijdregistratie voor uren, vakantie en afwezigheid. De app heeft ook functies voor reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsstromen tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Het biedt een compleet en eenvoudig overzicht van uitgaven zoals onverwerkte transacties, nog niet afgewikkelde uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Uitgaven kunnen worden afgehandeld als afzonderlijke transacties of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, en kunnen snel worden overgedragen naar boekhoudsystemen. Acubiz One maakt ook aanpassing van het dashboard en de navigatie mogelijk. De app kan bij beperkt gebruik gratis worden gedownload en voor onbeperkt gebruik is een maandelijks bedrag van EUR 0,99 beschikbaar.

De voordelen van Acubiz One-software zijn:

- Alles-in-één app: Acubiz One combineert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één enkele app, waardoor het handig en efficiënt is voor gebruikers.

- Eenvoudige onkostenregistratie en -beheer: gebruikers kunnen eenvoudig hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren met Acubiz One.

- Digitaal kilometerboekje: Met Acubiz One kunnen gebruikers hun kilometerstand automatisch bijhouden met behulp van GPS of handmatig, waardoor een betrouwbaar en nauwkeurig overzicht van de reiskosten wordt geboden.

- Tijdregistratie: Met Acubiz One kunnen gebruikers eenvoudig hun werktijden, vakantiedagen en afwezigheden registreren, waardoor het voor zowel werknemers als managers eenvoudiger wordt om tijdgerelateerde uitgaven bij te houden en te beheren.

- Reiskostenvergoeding: Acubiz One biedt een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.

- Rapportage- en goedkeuringsstroom: Acubiz One biedt een gestroomlijnd proces voor het rapporteren van uitgaven en maakt, indien geconfigureerd, een goedkeuringsstroom mogelijk tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Dit zorgt voor een efficiënte goedkeuring en verwerking van declaraties.

Door Acubiz One te gebruiken, kunnen gebruikers profiteren van een compleet overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel werknemers als goedkeurders. Daarnaast kunnen gebruikers ook gratis toegang krijgen tot de Acubiz Professional-versie bij beperkt gebruik, of kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.