Microsoft Planner: ปรับปรุงการทำงานเป็นทีมด้วย Office 365

Microsoft Planner ซึ่งรวมเข้ากับ Office 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทีมสามารถสร้างแผนกำหนดงานแบ่งปันไฟล์และติดตามความคืบหน้าทั้งหมดภายในแพลตฟอร์มส่วนกลาง เค้าโครงภาพของแอพโดยใช้ถังที่ปรับแต่งได้เพื่อจัดระเบียบงานนำเสนอวิธีการที่ตรงไปตรงมาในการจัดการโครงการ สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายโดยทำงานร่วมกับงานที่ใช้ร่วมกันแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมในการอภิปรายโดยตรงภายในแอปพลิเคชัน การเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเชื่อมต่อและการแบ่งปันข้อมูลที่สอดคล้องกัน

คุณสมบัติสำคัญของ Microsoft Planner:

การจัดการงานด้วยภาพ: Planner ใช้บอร์ดภาพสำหรับแต่ละแผนทำให้การจัดหมวดหมู่งานเป็นถังและการอัปเดตสถานะง่าย ๆ ผ่านการเคลื่อนไหวของคอลัมน์

การมองเห็นขั้นสูง: มุมมอง "งานของฉัน" ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดและสถานะของพวกเขาในทุกแผนทำให้สมาชิกในทีมตระหนักถึงความรับผิดชอบในปัจจุบันเสมอ

การทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ: แอพอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในงานช่วยให้ไฟล์แนบไฟล์และการอภิปรายในแอปไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชันหลายรายการ

เคล็ดลับผู้ใช้เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด:

ใช้ประโยชน์จากถังงาน: จัดระเบียบงานเป็นถังตามสถานะหรือผู้รับมอบหมายเพื่อปรับปรุงความชัดเจนของภาพและการจัดการที่มีความคล่องตัว

ตรวจสอบ "งานของฉัน": ตรวจสอบมุมมอง "งานของฉัน" เป็นประจำเพื่อรักษาความตระหนักถึงงานที่ได้รับมอบหมายและความคืบหน้าของพวกเขาในแผนต่างๆ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน: ใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันของแอปเพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่นอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันไฟล์และการอภิปรายที่มุ่งเน้นภายในแผนเอง

สรุป:

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับการปรับปรุงองค์กรทีมการมองเห็นและการทำงานร่วมกัน การจัดระเบียบภาพการจัดการงานที่ครอบคลุมและคุณสมบัติการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นช่วยให้ทีมสามารถรักษาประสิทธิภาพการผลิตและอยู่ตามกำหนดเวลา สัมผัสกับประโยชน์ของเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวและเพิ่มผลผลิตโดยการใช้ Microsoft Planner ในวันนี้