DingTalk - Make It Happen, ontwikkeld door Alibaba Group, is een communicatie- en samenwerkingsplatform op ondernemingsniveau dat is ontworpen om workflows te stroomlijnen, kosten te verlagen en de efficiëntie binnen bedrijven te verbeteren. Deze app wordt vertrouwd door meer dan 10 miljoen organisaties wereldwijd en maakt naadloze communicatie en beheer mogelijk via mobiele apparaten en cloudtechnologie.

Functies die uw werkdag radicaal veranderen

1. Intelligente AI-assistentie

De AI Assistant van DingTalk maakt gebruik van zeven geavanceerde taalmodellen, waardoor u een aangepaste AI kunt maken en trainen zonder enige codeerkennis. Deze AI is op maat gemaakt voor werkscenario's en helpt bij taken zoals het schrijven van wekelijkse rapporten, het samenvatten van ongelezen berichten en het plannen van evenementen. Door routinetaken te automatiseren, kunt u zich concentreren op de meer kritische aspecten van uw werk.

2. Gestroomlijnde communicatie

Berichten bijhouden: controleer eenvoudig of uw berichten zijn gelezen of ongelezen blijven in zowel privé- als groepschats.

DING-waarschuwingen: stuur voor dringende zaken DING-berichten via de app, telefoon of sms om onmiddellijke aandacht te garanderen.

Geheime chat: bescherm gevoelige informatie met geheime chat, die berichten na 30 seconden zelf vernietigt en profielfoto's en namen maskeert om het lekken van informatie te voorkomen.

3. Uitgebreide Office-toepassingen

Geïntegreerde contacten: beheer en exporteer contacten van binnen en buiten uw onderneming op een uniforme manier. Enterprise-beheerders kunnen altijd en overal leden toevoegen, verwijderen en zoeken.

Smart Office-app: behandel dagelijkse werkbehoeften met functies zoals aanwezigheid, inchecken, goedkeuring, rapport, aankondiging, verlof, terugbetaling en zakenreis. Integreer aangepaste bedrijfsapps voor een efficiëntere workflow.

4. Efficiënte zakelijke gesprekken en vergaderingen

Biz Call: profiteer van gratis zakelijke en klantenservicegesprekken, waardoor er geen complexe terugbetalingsprocessen meer nodig zijn. Pas de stem van het navigatiesysteem aan om uw bedrijfsimago te verbeteren.

Audio- en videovergaderingen: organiseer audio- of videovergaderingen met meerdere partijen zonder mobiele datakosten of telefoonrekeningen. Voer hoogwaardige vergaderingen met collega's en klanten alsof ze face-to-face zijn.

5. Handige schijf- en e-mailfuncties

DingTalk Drive: deel en bekijk bedrijfsbestanden altijd en overal veilig in de cloud.

Zakelijke post: integreer zakelijke en persoonlijke e-mails met DingTalk. Markeer e-mails als gelezen of ongelezen en gebruik DING voor ongelezen e-mails. Ondersteuning voor verschillende e-maildiensten zorgt voor uitgebreid communicatiebeheer.

6. Wereldwijd bereik en samenwerking

Meertalige ondersteuning: DingTalk ondersteunt 15 talen, waaronder Engels, Maleis, Indonesisch en Spaans. Kernfuncties zijn beschikbaar in het Engels, met aanvullende ondersteuning voor andere talen.

Wereldwijde netwerkknooppunten: Verbeter de gebruikerservaring met talrijke netwerkknooppunten die in verschillende landen worden ingezet, waardoor een betere samenwerking tussen tijdzones mogelijk wordt.

Gebruikerservaring en waarom kiezen voor DingTalk

Gebruiksgemak: DingTalk is ontworpen met gebruikerservaring in gedachten en biedt een intuïtieve interface die communicatie en samenwerking vereenvoudigt. De integratie van AI en geavanceerde tools zorgt ervoor dat gebruikers hun werk efficiënt kunnen beheren zonder overweldigd te worden door complexiteit.

Efficiëntie en kosteneffectiviteit: Door de communicatie- en beheerkosten te verlagen, biedt deze app een kosteneffectieve oplossing voor ondernemingen. Dankzij het alles-in-één platform kunnen bedrijven verschillende functies, van berichtenuitwisseling en vergaderingen tot het delen van bestanden en contactbeheer, consolideren in één naadloos systeem.

Wereldwijde compatibiliteit: Met ondersteuning voor 15 talen en een netwerk van mondiale knooppunten is DingTalk uitgerust om aan de behoeften van internationale bedrijven te voldoen. Het vergemakkelijkt een soepele samenwerking tussen verschillende tijdzones en regio's, waardoor het een ideale keuze is voor internationale ondernemingen.

Voor- en nadelen van DingTalk - Make It Happen

Voordelen:

Instant Messaging en videoconferenties: deze app biedt naadloze mogelijkheden voor instant messaging en videoconferenties, waardoor teams in realtime efficiënt kunnen communiceren en samenwerken.

Gecodeerde geheime chats op bankniveau: voor gevoelige informatie biedt DingTalk codering op bankniveau voor geheime chats. Deze functie zorgt ervoor dat uw privégesprekken veilig zijn en beschermd tegen ongeoorloofde toegang, waardoor de vertrouwelijkheid van uw communicatie behouden blijft.

Verbeterde organisatie onder werknemers: de app helpt workflows te stroomlijnen en de organisatie binnen teams te verbeteren. Met functies als taakbeheer, aanwezigheidsregistratie en geïntegreerde kantoorapplicaties biedt het een gestructureerde omgeving die de productiviteit verhoogt en iedereen op één lijn houdt.

Nadelen:

Uitdagingen bij aanwezigheidsregistratie: gebruikers kunnen problemen ondervinden met de aanwezigheidsregistratiefunctie. Er kunnen meerdere pogingen nodig zijn om de aanwezigheid nauwkeurig vast te leggen, wat een klein ongemak kan zijn in een verder efficiënt systeem.

Transformeer uw bedrijfscommunicatie met DingTalk - Make It Happen

Verhoog uw zakelijke communicatie en samenwerking met DingTalk. Download de app vandaag nog en ervaar een nieuw niveau van efficiëntie en connectiviteit. Met zijn krachtige functies en gebruiksvriendelijk ontwerp is de app het ultieme hulpmiddel voor moderne bedrijven die willen floreren in een digitale wereld. Maak nu de overstap en kijk hoe het uw werkdag kan transformeren!